A PortfoLife Zrt.
általános adatkezelési tájékoztatója
A PortfoLife Tanácsadó Zrt. (székhely: 1034 Budapest, San Marco u. 19. 1. em. 1., cégjegyzékszám: 01-10-142516, adószám: 32380473-2-41, képviseli: Nagy Gábor vezérigazgató, e-mail cím: info@portfolife.hu, tel.: 70 631 5834) ezúton tájékoztatja Önt összefoglalóan és röviden az általa adatkezelőként, valamint adatfeldolgozóként végzett, az Ön szempontjából relevánsnak ítélt adatkezelési tevékenységekről, valamint egyéb érdemi tényekről.
A PortfoLife Zrt. felhívja a tisztelt érintettek figyelmét, hogy
- az érintettek jogaikkal (a hozzáférés joga, a helyesbítés joga, a törléshez való jog és az „elfeledtetéshez” való jog, az adatok zároláshoz/korlátozáshoz való jog, tiltakozáshoz való jog, az adathordozhatósághoz való jog, hozzájárulás visszavonásának joga, lásd a jogok részletes leírásait a tájékoztató végén) az info@portfolife.hu e-mail címre, vagy az Adatkezelő más elérhetőségre küldött nyilatkozattal tehetik meg, továbbá panasszal fordulhatnak a hatósághoz (mindenkori elérhetőséget lásd: NAIH, www.naih.hu), és ha megítélésük szerint megsértették jogait, fordulhatnak a lakóhelyük szerint illetékes bírósághoz. Amennyiben a Portfolife Zrt. adatkezelőként jár el, úgy az érintetti megkeresést maga dolgozza fel, válaszolja meg, azonban, ha adatfeldolgozóként kapja, úgy az adatkezelője felé továbbítja, aki az érintetti joggyakorlásra választ ad. A Portfolife Zrt. felhívja az érintettek figyelmét, hogy joggyakorlásuknak lehetnek feltételei, valamint korlátai egy-egy adatkezeléssel kapcsolatban, amely tényezőket az adatkezelő vizsgálni köteles az érintettek joggyakorlása esetén. Abban az esetben, ha egy jogával az érintett adott adatkezelés kapcsán nem élhet, úgy a joggyakorlást kizáró/korlátozó ténybeli és/vagy jogi indokokról az adatkezelő írásban (ide értve az elektronikus utat is) tájékoztatja az érintettet és arról nyilvántartást vezet.
- a PortfoLife Zrt. az informatikai védelemmel kapcsolatos feladatai körében gondoskodik különösen:
- az adatkezeléshez használt eszközök (a továbbiakban: adatkezelő rendszer) jogosulatlan személyek általi hozzáférésének megtagadásáról,
- az adathordozók jogosulatlan olvasásának, másolásának, módosításának vagy eltávolításának megakadályozásáról,
- az adatkezelő rendszerbe a személyes adatok jogosulatlan bevitelének, valamint az abban tárolt személyes adatok jogosulatlan megismerésének, módosításának vagy törlésének megakadályozásáról,
- az adatkezelő rendszerek jogosulatlan személyek általi, adatátviteli berendezés útján történő használatának megakadályozásáról,
- arról, hogy az adatkezelő rendszer használatára jogosult személyek kizárólag a hozzáférési engedélyben meghatározott személyes adatokhoz férjenek hozzá,
- arról, hogy ellenőrizhető és megállapítható legyen, hogy a személyes adatokat adatátviteli berendezés útján mely címzettnek továbbították vagy továbbíthatják, illetve bocsátották vagy bocsáthatják rendelkezésére
- arról, hogy utólag ellenőrizhető és megállapítható legyen, hogy mely személyes adatokat, mely időpontban, ki vitt be az adatkezelő rendszerbe
- a személyes adatoknak azok továbbítása során vagy az adathordozó szállítása közben történő jogosulatlan megismerésének, másolásának, módosításának vagy törlésének megakadályozásáról
- arról, hogy üzemzavar esetén az adatkezelő rendszer helyreállítható legyen.
- arról, hogy az adatkezelő rendszer működőképes legyen, a működése során fellépő hibákról jelentés készüljön, továbbá a tárolt személyes adatokat a rendszer hibás működtetésével sem lehessen megváltoztatni.
- az egyes, alább táblázatos formátumban meghatározott adatkezelések részletesebb magyarázatai a PortfoLife Zrt. székhelyén papír alapon is megtalálhatók, valamint kérésre az Adatkezelő elektronikusan is megküldi az érintett számára.
- profilalkotás egyik adatkezelés vonatkozásában sem történik.
- adatközlés harmadik fél felé adott adatkezelés vonatkozásában történhet, amelyet az adott adatkezelés részletes tájékoztatója fogalmaz meg.
- cookie-tájékoztató külön került meghatározásra.
- az (al-)adatfeldolgozóinak és adattovábbítási címzettjeinek nyilvántartása önálló tájékoztatóban kapott helyet.
- Adatkezelő végez más adatkezeléseket, amelyekről a jelen tájékoztatótól formailag elkülönülő tájékoztatókban találhat az érintett bővebb információkat.
Adatkezelő önálló adatkezelései
| Érintett által kezdeményezett kapcsolatfelvétellel kapcsolatos adatkezelés | |||||
| Ide tartozik a weboldalon történő adatkezelés és az is, ha más módon, fórumon keresztül történik a kapcsolatfelvétel | |||||
| Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Forrás |
| az érintett számára megfelelő információ nyújtása és ezzel összhangban a kapcsolattartás | önkéntes hozzájárulás, vagy megállapodáson alapul, | Minden természetes személy, ideértve egy szervezet nevében eljáró képviselőt is, aki az Adatkezelővel kapcsolatba kerül és az Adatkezelőtől információt kér/kap | név, telefonszám, e-mail cím, kérdés/kérés, kapcsolatfelvétel időpontja | függően a konkrét megkereséstől: cél megvalósulásáig, vagy törlési kérelemig, vagy jogszabályban meghatározott határidőben, vagy elévülési időben, vagy jogos érdek megszűnéséig | Érintettek |
| Érintettel történő folyamatos, rendszeres kapcsolattartás során kezelt adatok összefoglaló táblázata | ||||||
| Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
| az érintettel történő kapcsolattartás, felmerülő kérdések, kérések és egyebek megválaszolása, megoldása | önkéntes hozzájárulás vagy jogszabályi köt. teljesítése, vagy megállapodáson alapul, vagy jogos érdek vagy jogszabályi kötelezettség, vagy létfontosságú érdek | Minden természetes személy, ideértve szervezet nevében, képviseletében eljáró természetes személyt is, aki az egyszeri információkérésen túl folyamatosan, vagy rendszeresen kapcsolatot tart az Adatkezelővel | név, e-mail cím, telefonszám, üzenet | cél megvalósulásáig, vagy törlési kérelemig, vagy jogszabályban meghatározott határidőben, vagy elévülési időben, vagy jogos érdek megszűnéséig | elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan történik | Érintettek |
| Érintett által tett ajánlatkérési felhívással és Adatkezelő által tett ajánlatadással kapcsolatos adatkezelés összefoglaló táblázata | ||||||
| Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
| az érintett számára megfelelő ajánlat nyújtása és kapcsolattartás | önkéntes hozzájárulás, vagy GDPR 6. cikk (1) b) pontja | Minden természetes személy, ideértve szervezet nevében, képviseletében eljáró természetes személyt is, aki az Adatkezelőtől ajánlatot kér személyes adatainak megadása mellett | név, e-mail cím, telefonszám, ajánlat részletei | érvényességi időtartamban, vagy elfogadás esetén a jogviszony elévüléséig, vagy jogos érdek alapján történő adatkezelés esetén annak megszűnéséig | elektronikusan és/vagy papír alapon, jellemzően elektronikusan, manuálisan történik | Érintettek |
| Üzletszerzés, piacbővítés érdekében történő megkeresés adatkezelésének összefoglaló táblázata | ||||||
| Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
| az érintett számára korábbi megkereséséhez kapcsolódó, de új szolgáltatás felajánlása, így Adatkezelő piacának bővítése | Jogos érdek (6. cikk (1) f)) | Minden természetes személy, ideértve egy szervezet nevében eljáró képviselőt is, aki korábban megkereste az Adatkezelőt valamilyen szolgáltatás igénnyel, és akik felé az Adatkezelő közvetlen üzletszerzést célzó szolgáltatás-ajánlást indít | név, e-mail cím/levelezési cím, telefonszám, korábbi szolgáltatás témája, kapcsolódó új szolgáltatás témája | tiltakozásig, vagy az érintett részéről érdekmúlásig, vagy jogos érdek megszűnéséig | Elektronikusan, manuálisan | érintettek |
| Megállapodás megkötésével kapcsolatos adatkezelés összefoglaló táblázata | ||||||
| Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
| a megállapodás megkötése, teljesítése, teljesítésének felügyelete, kapcsolattartás | Megállapodás megkötése (GDPR 6. cikk 1. b.) képviselő, kapcsolattartó adatainak kezelése jogos érdeken alapul | Minden természetes személy, valamint szervezet nevében, képviseletében eljáró természetes személy, aki az Adatkezelővel – személyes adatok megadása mellett – saját nevében megállapodást köt az Adatkezelővel, vagy a szerződésben képviselőként, vagy kapcsolattartóként szerepel | Lásd részletesen a megállapodásban | 8 évig vagy megállapodásban meghatározott időtartam vagy nem leselejtezhető, így nem törölhető | elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan történik | Érintettek |
| Időpontegyeztetés (időpontfoglalás) adatkezelésének összefoglaló táblázata | ||||||
| Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
| az érintett számára időpont biztosítása és kapcsolattartás | önkéntes hozzájáruláson alapul | Minden természetes személy, ideértve szervezet nevében, képviseletében eljáró természetes személyt is, aki adatainak megadásával időpontot foglal/egyezte | név, e-mail cím, telefonszám, időpont, helyszín | cél megvalósulásáig, vagy általános elévülési időben, vagy a jogos érdek fennállásáig | elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan történik | érintettek |
| Hozzájáruló nyilatkozatokkal kapcsolatos adatkezelés összefoglaló táblázata | |||||
| Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Forrás |
| az adatkezelés jogalapjának bizonyíthatósága, valamint a hozzájárulás teljesítése, valamint kapcsolattartás. | önkéntes hozzájárulás | Minden természetes személy, aki adatainak valamilyen célból történő kezeléséhez hozzájáruló nyilatkozatot ad az Adatkezelő számára | lásd részletesen a hozzájáruló nyilatkozatban | hozzájárulás visszavonásáig/törlésig a hozzájáruló nyilatkozatok törlésére a visszavonást követő elévülési idő leteltét követően kerül sor | érintettek |
| Reklamáció/panaszkezeléssel kapcsolatos adatkezelés összefoglaló táblázata | ||||||
| Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
| az érintett és panasz azonosítása, valamint a panasz kezelése és a kapcsolattartás | Önkéntes hozzájárulással indul meg, de a GDPR 6. cikk (1 bek. c) pontja alapján, az adatkezelés az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges | Minden természetes személy, aki igénybe vett szolgáltatásra, megvásárolt termékre, és/vagy Adatkezelő magatartására, tevékenységére vagy mulasztására vonatkozó panaszát közli | Lásd részletesen a panaszban | Adatkezelő a panaszról felvett jegyzőkönyvet és a válasz másolati példányát a felvételüktől számított 5 évig kezeli a fogyasztóvédelmi törvény alapján | elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan történik | Érintettek |
| Érintetti (ügyfél- és partner) nyilvántartással kapcsolatos adatkezelés összefoglaló táblázata | ||||||
| Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
| az érintett azonosítása, vele történő kapcsolattartás, megállapodás teljesítésének nyomonkövetése (ha ez releváns) | megállapodáson alapul vagy jogi köt. teljesítéséhez szükséges vagy jogos érdeken alapul | Minden természetes személy, valamint nem természetes személy képviselője, aki az Adatkezelő Partnere/ügyfele, vagy Partnere/ügyfele kíván lenni, vagy Munkatársa | kapcsolattartás kezelt adatok, tárgyalási jegyzőkönyv adatai, szerződés adatai | érintett kérésére törlésig, adategyeztetés sikertelensége miatt történő törlésig, érintett halála miatt történő törlésig, ha Adatkezelő érdeke megkívánja, akkor az érdek megszűnéséig tart. Adatkezelő a nyilvántartást maradandó értékűnek nyilváníthatja, ezért a benne szereplő adatokat nem lehet törölni | elektronikusan (papír alapon), manuálisan történik | érintettek, esetleg partner |
| Visszahívás kérése adatkezelésének összefoglaló táblázata | ||||||
| Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
| a visszahívás lebonyolítása | Önkéntes hozzájárulás | Minden természetes személy, ideértve egy szervezet nevében eljáró képviselőt is, aki visszahívást kér az Adatkezelőtől | név, telefonszám | Cél megvalósulásáig | elektronikusan, manuálisan történik | Érintettek |
| Meghívókkal kapcsolatos adatkezelés összefoglaló táblázata | ||||||
| Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
| az Adatkezelő működésének elősegítése. | Hozzájárulás, jogos érdek vagy jogi kötelezettség teljesítése | Minden természetes személy, aki az Adatkezelőtől meghívót kap | név, e-mail cím, meghívó adatai | Cél megvalósulásáig vagy elévülésig | Elektronikusan vagy papíralapon | érintettek |
| Szakértői, tanácsadási tevékenységgel (konstruktív konzultációval) kapcsolatos adatkezelés összefoglaló táblázata | ||||||
| Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
| a szakértői, tanácsadási szolgáltatás elvégzése | Megállapodás vagy jogos érdek | Minden természetes személy, aki részt vesz az Adatkezelő nyújtott szakértői, tanácsadási tevékenységben | lásd a konzultációs lap adatköreit | 8 évig | Elektronikusan, papír alapon, manuálisan | Érintettek, esetleg közhiteles nyilvántartás |
| Hírlevél küldésével kapcsolatos adatkezelés összefoglaló táblázata | ||||||
| Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
| címzett teljes körű általános, vagy személyre szabott és rendszeres tájékoztatása az Adatkezelő legújabb akcióiról, eseményeiről, híreiről | önkéntes hozzájáruláson alapul | Minden természetes személy, aki az Adatkezelő híreiről, akcióiról, kedvezményeiről rendszeresen értesülni kíván, ezért személyes adatainak megadásával a hírlevél szolgáltatásra feliratkozik | név, e-mail cím, feliratkozás időpntja | Leiratkozásig | feliratkozás elektronikusan vagy papír alapon, manuálisan küldés elektronikusan, automatizáltan leiratkozás elektronikusan vagy papír alapon, manuálisan történik.
| Érintettek |
| Rendezvényen való részvételre történő jelentkezés (rendezvényszervezés) adatkezelésének összefoglaló táblázata | ||||||
| Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
| a rendezvényre történő jelentkezés lehetővé tétele, a rendezvény megszervezésével kapcsolatos feladatok ellátása, valamint kapcsolattartás az érintettel | önkéntes hozzájáruláson alapul, vagy megállapodás, vagy jogos érdek | Minden természetes személy, aki az Adatkezelő által szervezett rendezvényre jelentkezik | Lásd az adott rendezvény kapcsán a nyilatkozatot | cél megvalósulásáig, vagy ha az adat teljesítést, számviteli bizonylatot támaszt alá, bizonyít, akkor a számviteli törvény alapján 8 évig tart | elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan | Érintettek |
| Ügyfélelégedettség mérésével kapcsolatos adatkezelés összefoglaló táblázata | ||||||
| Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
| a szolgáltatások, termékek, az Adatkezelő magatartásának minőségének javítása, esetleges panaszok kivizsgálása és kapcsolattartás | Adatkezelő jogos érdeke, de lehet hozzájárulás is | Minden természetes személy, aki az Adatkezelő minőségbiztosítási folyamatának részeként ügyfélelégedettség mérésben vesz részt | név, értékelés, időpont | Cél megvalósulásáig, panasz esetén 5 évig | elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan történik | saját érintetti nyilvántartás |
| Közösségi oldalakon történő marketinggel kapcsolatos adatkezelés összefoglaló táblázata | ||||||
| Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
| Adatkezelő marketingje | Önkéntes hozzájárulás | Azon természetes személyek, akik az Adatkezelő közösségi oldalát vagy azon megjelenő tartalmakat önként követik, megosztják, kedvelik | név, publikus kép, publikus e-mail cím, értékelés, hozzászólás | Érintett kérésére törlésig, vagy jogos érdek megszűnéséig | Elektronikusan manuálisan történik | Érintettek |
| Álláspályázatra jelentkezők adatainak kezelésével kapcsolatos adatkezelés összefoglaló táblázata | ||||||
| Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
| Jelentkezés és a kiválasztás lehetővé tétele, kapcsolattartás | Önkéntes hozzájárulás | Minden természetes személy, aki az Adatkezelő által meghirdetett álláspályázatra, vagy kiírt álláspályázat nélkül jelentkezik | lásd az önéletrajz, mot. levél adatköreit | hozzájárulásban meghatározott ideig vagy jogos érdek megszűnéséig | Elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan | Érintettek |
| Időpontegyeztetés (időpontfoglalás) adatkezelésének összefoglaló táblázata | ||||||
| Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
| az érintett számára időpont biztosítása állásinterjú céljából | önkéntes hozzájáruláson alapul vagy megállapodáson alapul | Minden állásra jelentkező, akivel Adatkezelő időpontot egyeztet állásinterjúra | név, időpont, helyszín, telefonszám, e-mail cím | Lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatójában/leírásában | elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan történik | érintettek |
Adatfeldolgozóként végzett adatkezelések
| Adatfeldolgozóként érintettel történő folyamatos, rendszeres kapcsolattartás során kezelt adatok összefoglaló táblázata | ||||||
| Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
| 5. Az adatok kezelésének célja a megbízó adatkezelő nevében, érdekében az érintettel történő kapcsolattartás, a felmerülő kérdések, kérések és egyebek megválaszolása, megoldása. Speciális cél lehet marketing/értékesítési aktivitás (pl. új termék kapcsán). | önkéntes hozzájárulás | Minden természetes személy, ideértve szervezet nevében, képviseletében eljáró természetes személyt is, aki az egyszeri információkérésen túl folyamatosan, vagy rendszeresen kapcsolatot tart az Adatkezelővel, mint adatfeldolgozóval | név, e-mail cím, telefonszám, üzenet adatai | jogszabályban meghatározott határidőben, vagy elévülési időben, vagy jogos érdek megszűnéséig | elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan történik | Érintettek |
| Adatfeldolgozóként végzett szakértői, tanácsadási tevékenységgel (konstruktív konzultációval) kapcsolatos adatfeldolgozás összefoglaló táblázata | ||||||
| Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
| a szakértői, tanácsadási szolgáltatás elvégzése | Megállapodás vagy jogos érdek | Minden természetes személy, aki részt vesz az Adatkezelő nyújtott szakértői, tanácsadási tevékenységben | lásd a konzultációs lap adatköreit | 8 évig | Elektronikusan, papír alapon, manuálisan | Érintettek, esetleg közhiteles nyilvántartás |
| Érintett által tett ajánlatkérési felhívással és Adatkezelő (mint adatfeldolgozó) által tett ajánlatadással kapcsolatos adatfeldolgozás összefoglaló táblázata | ||||||
| Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
| a megbízó Partner nevében, érdekében a megbízó adatkezelő Partner termékei közül kiválasztott termék ajánlata és kapcsolattartás | önkéntes hozzájárulás, vagy GDPR 6. cikk (1) b) pontja | Minden természetes személy, ideértve szervezet nevében, képviseletében eljáró természetes személyt is, aki az Adatkezelő (mint adatfeldolgozó) megbízó Partnerétől (mint adatkezelőtől) ajánlatot kér személyes adatainak megadása mellett | név, e-mail cím, telefonszám, ajánlat részletei | Lásd részletesen az adatfeldolgozás tájékoztatójában/leírásában | elektronikusan és/vagy papír alapon, jellemzően elektronikusan, manuálisan történik | Érintettek |
| Megállapodás megkötésében történő segítségnyújtás összefoglaló táblázata | ||||||
| Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
| a megállapodás megkötése, teljesítése, teljesítésének felügyelete, kapcsolattartás | Megállapodás megkötése (GDPR 6. cikk 1. b.) képviselő, kapcsolattartó adatainak kezelése jogos érdeken alapul | Minden természetes személy, valamint szervezet nevében, képviseletében eljáró természetes személy, aki az Adatkezelő közreműködésén keresztül saját nevében megállapodást köt az Adatkezelő megbízó (adatkezelőnek minősülő) Partnerével, vagy az ilyen szerződésben képviselőként, vagy kapcsolattartóként szerepel | Lásd a megállapodásban | 8 évig vagy megállapodásban meghatározott időtartam vagy nem leselejtezhető, így nem törölhető | elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan történik | Érintettek |
| Érintett hozzájáruló nyilatkozatainak rögzítésével kapcsolatos adatfeldolgozás összefoglaló táblázata | |||||
| Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Forrás |
| a hozzájáruló nyilatkozatok gyűjtése a megbízó Partner rendelkezéseinek megfelelően, továbbá megfelelni a GDPR rendelkezéseinek az adatkezelés jogalapjának bizonyíthatósága tekintetében, valamint a hozzájárulás teljesítése szempontjából szükséges | önkéntes hozzájárulás | Minden természetes személy, aki adatainak valamilyen célból történő kezeléséhez hozzájáruló nyilatkozatot ad | Lásd a hozzájáruló nyilatkozatban | hozzájárulás visszavonásáig/törlésig a hozzájáruló nyilatkozatok törlésére a visszavonást követő elévülési idő leteltét követően kerül sor | érintettek |
| Érintetti (ügyfél) nyilvántartással kapcsolatos adatfeldolgozás összefoglaló táblázata | ||||||
| Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
| az érintett azonosítása, vele történő kapcsolattartás, megállapodás teljesítésének nyomonkövetése | Hozzájárulás, megállapodáson alapul vagy jogi köt. teljesítéséhez szükséges vagy jogos érdeken alapul | Minden természetes személy, ideértve a nem természetes személy képviselőjét is, aki az Adatkezelő megbízó Partnerének ügyfele, vagy ügyfele kíván lenni | kapcsolattartás kezelt adatok, tárgyalási jegyzőkönyv adatai, szerződés adatai | Lásd részletesen az adatfeldolgozás tájékoztatójában/leírásában | elektronikusan (papír alapon), manuálisan történik | érintettek, esetleg partner |
| Ügyfél-átvilágítás feladatának teljesítése a megbízó Partner rendelkezése alapján | ||||||
| Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
| az érintettek azonosítása és a jogszabályok szerinti kötelezettségek teljesítése | 2017. évi LIII. törvény előírásai alapján kötelező | Lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatójában/leírásában | Lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatójában/leírásában | Az üzleti kapcsolat megszűnésétől, illetve az ügyleti megbízás teljesítésétől számított nyolc év | elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan történik | Érintettek |
Egyéb
- A) a hírlevelek kiküldésével megbízott adatfeldolgozó:
Név: The Rocket Science Group LLC d/b/a MailChimp
Székhely: 675 Ponce de Leon, Ave NE Suite 5000, Atlanta, GA 30308 USA
Adószám: 582554149
Cégjegyzékszám/nyilvántartási szám: 3501244
- B) tárhelyszolgáltatás feladatával megbízott adatfeldolgozó:
Név: BlazeArts Kft.
Székhely: H-6090 Kunszentmiklós, Damjanich u. 36. 1/8
Adószám: 12539833-2-03
Cégjegyzékszám/nyilvántartási szám: 03-09-109150
Az érintett jogai
Az érintett jogai és jogalapok viszonyát a következő táblázat mutatja be, hogy az érintett számára egyértelmű legyen, hogy az alkalmazott jogalap esetén milyen jogaival élhet.
| Előzetes tájékozódáshoz való jog | Hozzáférés joga | Helyesbítés joga | Törlés joga | Korlátozás | Adat-hordozhatóság | Tiltako-zás | Hozzájárulás visszavonása | |
| Hozzájárulás | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✖ | ✔ |
| Megállapodás | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✖ | ✖ |
| Jogi kötelezettség | ✔ | ✔ | ✔ | ✖ | ✔ | ✖ | ✖ | ✖ |
| Létfontosságú érdek | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✖ | ✖ | ✖ |
| Közfeladat, közhatalmi jog. | ✔ | ✔ | ✔ | ✖ | ✔ | ✖ | ✔ | ✖ |
| Jogos érdek | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✖ | ✔ | ✖ |
Hozzáféréshez való jog (GDPR 15. cikk)
Az érintett jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és az adatkezelés körülményeivel kapcsolatos információkhoz hozzáférést kapjon. Ha személyes adatoknak harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére történő továbbítására kerül sor, az érintett jogosult arra, hogy tájékoztatást kapjon a továbbításra vonatkozóan a 46. cikk szerinti megfelelő garanciákról. Az Adatkezelő az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát az érintett rendelkezésére bocsátja, ha azokat érintett kéri.
Hozzájárulás visszavonásának joga (GDPR 7. cikk)
Érintett jogosult arra, hogy a hozzájárulását bármikor visszavonja. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
Helyesbítéshez való jog (GDPR 16. cikk)
Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat.
Tiltakozáshoz való jog (GDPR 21. cikk)
Az érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak a GDPR 6. cikk (1) bek. e) vagy f) pontján alapuló kezelése ellen.
Ebben az esetben az Adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben.
Adatkezelés korlátozásához való jog (GDPR 18. cikk)
Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha a GDPR-ban meghatározott feltételek bármelyike megvalósul, és ebben az esetben az Adatkezelő a tároláson kívül más műveletet az adattal ne végezzen.
Ha az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben.
Törléshez (elfeledtetéshez) való jog (GDPR 17. cikk)
Az érintett jogosult arra, hogy az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, ha az adatkezelésnek nincs célja, hozzájárulásást visszavonta és nincsen egyéb jogalapja, tiltakozás esetén nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre, vagy ha az adatokat eleve jogellenesen kezelték, továbbá az adatokat jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell. Ha az Adatkezelő nyilvánosságra hozta a személyes adatot, és azt törölni köteles, az elérhető technológia és a megvalósítás költségeinek figyelembevételével megteszi az észszerűen elvárható lépéseket – ideértve technikai intézkedéseket – annak érdekében, hogy tájékoztassa az adatokat kezelő adatkezelőket, hogy az érintett kérelmezte tőlük a szóban forgó személyes adatokra mutató linkek vagy e személyes adatok másolatának, illetve másodpéldányának törlését.
Adathordozhatósághoz való jog (GDPR 20. cikk)
Az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa az Adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az az adatkezelő, amelynek a személyes adatokat a rendelkezésére bocsátotta, ha jogszabályi feltételek fennállnak.
Hozzájárulás visszavonásának joga (GDPR 7. cikk)
Érintett jogosult arra, hogy a hozzájárulását bármikor visszavonja. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
A hatóság elérhetősége panasz (GDPR 77. cikk) esetén:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Levelezési cím: 1374 Budapest, Pf. 603.
Telefon: +36 (1) 391-1400
Fax: +36 (1) 391-1410
www: http://www.naih.hu
e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
A lakóhelye szerint illetékes bíróságot itt tudja megkeresni: https://birosag.hu/birosag-kereso
Lezárva: 2023. október hó 1. napján
Nagy Gábor vezérigazgató
PortfoLife Tanácsadó Zrt.
